Tienes una academia de música con una amplia plantilla de profesores que enseñan diversos instrumentos y consideras que organizar todas las clases con tus alumnos acaba siendo costoso y te quita tiempo para dedicarte a otras tareas. Por eso, ves que contratar un sistema de citas online es la mejor opción para zafarte de este problema.
Bookitit es un software de reservas online que ayudará a tu academia de música y gestionará todas las citas de manera automática sin que tengas que preocuparte de nada. En el post de hoy te contaremos cómo puedes usar nuestra aplicación en tu negocio.
Para que tus alumnos puedan comenzar a realizar las reservas de sus clases online tienes que realizar unas cuantas configuraciones básicas, que se resumen en registrar los servicios que ofreces, las agendas y el horario de tu centro.
Primero, configura los servicios. Estos serán las diferentes clases que ofrezcas. Por ejemplo: Clase de piano, Clase de saxofón, Clase de violín, Clase de flauta, Clase de canto, Clase de solfeo, etc. Dentro de las configuraciones de los servicios tendrás que establecer su precio y su duración. Es interesante la configuración de establecer una cantidad para prepago. Es decir, si lo prefieres, tus alumnos te podrán abonar la cantidad parcial o total de la clase en el momento de la reserva.
A continuación, deberás establecer las diferentes agendas de tu negocio, es decir, los profesores. Crea todas las agendas que necesites y adjudícales los servicios que cada uno de ellos ofrecen.
Finalmente, establece los horarios. Por una parte, el horario del centro, que será las horas en el que tu negocio permanecerá abierto. Sin embargo, también deberás configurar el horario independiente de cada una de las agendas, de tal forma que tus alumnos puedan reservar únicamente en el horario laboral de su profesor.
Una vez realizadas las configuraciones básicas, podrás integrar el widget de reservas en tu página web o redes sociales (Facebook e Instagram), desde donde tus alumnos podrán reservar sus clases.
Un aspecto interesante de nuestro sistema de reservas online es la creación de bonos de sesiones. Puedes crear diferentes bonos del número de clases que desees y adjudicárselos a cada alumno. De esta forma, cada vez que vayan a realizar una reserva podrán introducir el código de dicho bono para que las clases se le vayan descontando.
¿Cómo reservan mis alumnos?
Tus alumnos accederán a tu página web o a tus redes sociales, desde donde podrán ver el widget de reservas. Aquí, primero deberán seleccionar el servicio que deseen. Por ejemplo: Clase de violín.
Seguidamente, podrán elegir entre las agendas que impartan las clases de violín. Supongamos que en tu academia de música tienes a tres profesores de violín. De este modo, el alumno elegirá aquel que mejor le guste.
Cuando tengan a su profesor elegido, tendrán que elegir la fecha y la hora de su próxima clase. Todas las fechas y horas mostradas serán las que estén disponibles a tiempo real.
Para finalizar, en caso de que el alumno no se haya registrado nunca, deberá de introducir algunos datos personales tales como su nombre, teléfono y correo electrónico. Los alumnos que ya tengan una cuenta solo tendrán que introducir su correo electrónico, su contraseña y, si cuenta con uno, el código de su bono de sesiones.
Cuando finalice este corto proceso, la reserva se incluirá en el Calendario de Reservas de Bookitit automáticamente.
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