Estudar lenguages é algo essencial hoje em dia. É necessário em qualquer local de trabalho ou até mesmo no ensino superior. É por isso que mais e mais pessoas se juntam a academias de linguagens para atingir o nível que devem ter.
Mas, além de ter essa necessidade de aprender novas linguagens, as pessoas também têm outros deveres, como trabalho ou estudos, então eles têm que combiná-lo. Portanto, é importante que uma academia de lenguage tenha horários flexíveis para seus clientes. As academias que permitem aos seus clientes gerenciar seus próprios cronogramas são as que finalmente têm sucesso.
Se você acha que esse sistema pode prejudicar a academia, você não está certo. Se você é o dono de uma academia de lenguage, você saberá que um dos processos mais difíceis é o gerenciamento e controle dos clientes e suas agendas. A burocracia parece não acabar e o absenteísmo nas aulas sem perceber é algo comum. Para tudo isso, existe uma solução e está incorporando um sistema de agendamento online para o seu negócio.
Com o sistema de reservas on-line Bookitit, você tem à disposição um calendário que é atualizado automaticamente quando um cliente faz uma reserva a qualquer hora para uma aula e também quando o cliente a cancela ou modifica.
Este sistema é muito útil especialmente quando na mesma academia existem professores diferentes e vários idiomas e níveis. Com o Bookitit, você pode introduzir o número de agendas que deseja, que, nesse caso, seriam os diferentes professores que oferecem as turmas e todos os serviços oferecidos, que seriam os diferentes idiomas e níveis diferentes. Por exemplo, com o sistema de reservas on-line, você pode configurar que Susan, a professora de espanhol, é quem ensina as classes de espanhol B2 e C1, enquanto Ben, outro professor de espanhol, é quem ensina as aulas de espanhol A2 e B1.
Um cliente pode reservar uma aula da sua casa sem incomodar você por telefone ou sem ter que ir ao seu centro se você incorporar o widget de Bookitit em seu site ou mesmo em sua página no Facebook ou perfil do Instagram. Depois de incluí-lo, o cliente poderá clicar e, a partir daí, escolher os serviços e a agenda que deseja. Além disso, o cliente poderá escolher o dia e a hora entre as diferentes possibilidades de disponibilidade que serão mostradas a ele dependendo do serviço que o cliente deseja.
A disponibilidade do centro será previamente estabelecida por você no painel do sistema de reservas. Aqui você poderá configurar qualquer tipo de configuração: o horário de funcionamento do seu centro, feriados, feriados bancários, toda disponibilidade de agenda, etc. Desta forma, ao cliente será oferecida apenas a disponibilidade que você terá previamente configurado .
Quando um cliente registrou uma aula, ele será exibido automaticamente no calendário. Além disso, uma notificação será enviada ao cliente como um lembrete da classe com o tempo de antecedência que você também terá configurado anteriormente. Esta é uma maneira de reduzir o absenteísmo e as horas perdidas que serão investidas em outras tarefas.
Outro benefício que Bookitit pode contribuir para a sua academia lenguage é a possibilidade de dar bônus de sessão para seus clientes. Então, se você oferecer descontos com os bônus de sessão e um cliente decidir comprar um, você poderá ver quantas sessões o cliente deixou enquanto ele estiver usando. Este é um sistema bastante confortável também para o cliente, que pode gerenciar suas classes facilmente com este método.
Por outro lado, com o Bookitit, você poderá ter uma lista com todos os seus clientes e um registro de todas as suas aulas. Você também será capaz de verificar quem fez o pagamento e quem não, além de oferecer a possibilidade de pagar antecipadamente com os sistemas de pré-pagamento, tanto Paypal e Stripe. Na seção Faturamento, você terá controle de todos os pagamentos.
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