{"id":38243,"date":"2019-10-08T00:00:00","date_gmt":"2019-10-07T22:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.bookitit.com\/alugue-os-quartos-do-seu-centro-de-negocios-com-um-software-de-agendamento-online-%c2%b7-bookitit\/"},"modified":"2019-10-08T00:00:00","modified_gmt":"2019-10-07T22:00:00","slug":"alugue-os-quartos-do-seu-centro-de-negocios-com-um-software-de-agendamento-online-%c2%b7-bookitit","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.bookitit.com\/pt-br\/blog\/alugue-os-quartos-do-seu-centro-de-negocios-com-um-software-de-agendamento-online-%c2%b7-bookitit\/","title":{"rendered":"Alugue os quartos do seu centro de neg\u00f3cios com um software de agendamento online \u00b7 Bookitit"},"content":{"rendered":"

\u00c9 dif\u00edcil gerenciar o secretariado de um centro de neg\u00f3cios<\/strong> que possui muitos quartos e escrit\u00f3rios para alugar.<\/p>\n

Por isso, simplifica muito o gerenciamento de salas e escrit\u00f3rios para ter um programa de agendamento de hor\u00e1rios que automatiza todo o processo de loca\u00e7\u00e3o. Neste post, mostraremos como o Bookitit<\/strong> pode beneficiar seu centro de neg\u00f3cios e quais funcionalidades s\u00e3o mais adequadas a ele.<\/p>\n

Para usar o Bookitit corretamente, voc\u00ea deve primeiro estabelecer os servi\u00e7os<\/strong> do seu centro de neg\u00f3cios. Nesse caso, cada servi\u00e7o ser\u00e1 o hor\u00e1rio em que os quartos ser\u00e3o alugados. Por exemplo: aluguel de 1 hora, aluguel de 2 horas, aluguel de 3 horas etc.<\/p>\n

Assim, se uma pessoa precisar de uma sala para uma reuni\u00e3o que durar\u00e1 aproximadamente 2 horas, escolher\u00e1 o aluguel 2 horas no momento da reserva.<\/p>\n

Em seguida, voc\u00ea ter\u00e1 que definir as agendas<\/strong>. As agendas, que s\u00e3o determinadas pelo espa\u00e7o, neste caso, ser\u00e3o as diferentes salas e escrit\u00f3rios que o seu centro de neg\u00f3cios possui. Ou seja, se voc\u00ea tiver 25 quartos, poder\u00e1 numerar ou atribuir nomes e defini-los como agendas.<\/p>\n

Al\u00e9m disso, se alguns de seus quartos estiverem habilitados como espa\u00e7os de coworking<\/strong>, com o Bookitit, \u00e9 poss\u00edvel oferecer v\u00e1rias reservas para o mesmo quarto. O n\u00famero de reservas pode ser determinado pelo n\u00famero de computadores dispon\u00edveis, por exemplo. Dessa forma, se a sala tiver 7 computadores, a agenda correspondente a essa sala poder\u00e1 ser definida em turnos, de modo a oferecer sete assentos ao mesmo tempo para a mesma sala.<\/p>\n

Assim, quando uma pessoa decide em uma sala no momento da reserva, voc\u00ea pode ver quantos computadores est\u00e3o dispon\u00edveis nessa sala nos diferentes hor\u00e1rios dispon\u00edveis.<\/p>\n

Por outro lado, cada sala ou escrit\u00f3rio pode receber uma hor\u00e1rio independente<\/strong>. Dessa forma, cada sala pode oferecer hor\u00e1rios diferentes, dependendo de quando o hor\u00e1rio for exibido “Online” ou “No Online”.
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\nPor outro lado, o Calend\u00e1rio de Reservas Bookitit<\/strong> pode ser sincronizado com outros calend\u00e1rios, como iCal, Google Calendar ou Outlook. Desta forma, todas as reservas dos quartos que aparecem no calend\u00e1rio do nosso aplicativo ser\u00e3o atualizadas no seu calend\u00e1rio para uso pessoal. Isso oferece muito mais conforto, pois voc\u00ea n\u00e3o precisa estar ciente de dois calend\u00e1rios ao mesmo tempo.<\/p>\n

Quanto aos pagamentos, o Bookitit oferece tr\u00eas passes de pagamento diferentes para o sistema pr\u00e9-pago<\/strong>, se voc\u00ea o configurar: Paypal, Stripe e Redsys. O sistema pr\u00e9-pago oferece conforto ao cliente e \u00e0 secretaria do seu centro de neg\u00f3cios, uma vez que \u00e9 um gerenciamento menos com que se preocupar.<\/p>\n

Independentemente de ter um sistema pr\u00e9-pago ou gerar cobran\u00e7as de maneira tradicional, tudo relacionado a cobran\u00e7as, despesas, d\u00edvidas ou dinheiro \u00e9 automaticamente registrado e gerenciado no painel de faturamento<\/strong> do Bookitit.<\/p>\n

Os in\u00fameros benef\u00edcios<\/strong> que um software de agendamento on-line, como o Bookitit, pode trazer para o seu centro de neg\u00f3cios podem ser resumidos aqui:<\/p>\n

Quando seus clientes reservam as salas ou escrit\u00f3rios on-line e todas essas reservas s\u00e3o registradas em um \u00fanico calend\u00e1rio, a organiza\u00e7\u00e3o delas \u00e9 muito maior. Al\u00e9m disso, quando uma sala \u00e9 reservada por um determinado per\u00edodo, o sistema torna imposs\u00edvel reservar outra pessoa para a mesma sala na mesma data e hora. Dessa forma, \u00e9 uma maneira segura de ter a sala atribu\u00edda sem se preocupar com erros.<\/p>\n

As tecnologias d\u00e3o muito conforto, n\u00e3o apenas aos seus neg\u00f3cios, mas tamb\u00e9m aos seus clientes. Ser capaz de gerenciar a reserva de salas e escrit\u00f3rios de maneira r\u00e1pida, instant\u00e2nea e em qualquer lugar e momento, aumentar\u00e1 a satisfa\u00e7\u00e3o de seus clientes.<\/p>\n

Enquanto isso, a secretaria alcan\u00e7ar\u00e1 uma melhor gest\u00e3o. Al\u00e9m de n\u00e3o ter que atender chamadas para reservas, o faturamento tamb\u00e9m \u00e9 mais controlado ao ser automatizado.
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