El sistema de reservas online Bookitit destaca por su versatilidad. La diversidad de funciones que incorpora favorece la adaptación a distintos sectores y su fácil uso permite que pueda utilizarlo cualquier persona, sin necesidad de ser profesional en la informática.
Esta semana presentamos la adaptación del software de agendamiento para secretarías virtuales. Es decir, si necesitas un programa que te ayude a gestionar varios centros desde una misma cuenta, Bookitit es la herramienta perfecta.
La versión Multicentro es una funcionalidad de este sistema de cita previa online que te permite gestionar diversas cuentas desde una cuenta superior de administrador. Consiste en dirigir diversas cuentas asociadas cada una a un centro diferente, en cuanto a su facturación, sus clientes, sus horarios, sus servicios, y mucho más.
Cada una de estas cuentas pueden ser gestionadas también individualmente, ya que funcionan como una cuenta individual estándar. De esta forma, cada cuenta también puede gestionarse sus propios servicios, horarios, agendas, notificaciones, etc.
Una de las numerosas ventajas de la versión Multicentro es la posibilidad de obtener informes totales de todas las cuentas en su conjunto. Esta opción es muy útil para conocer a todo detalle la situación de tu empresa y para aplicar mejoras en caso necesario.
Tomemos el ejemplo de una empresa privada de salud que tiene distribuidos varios centros en un mismo país. Cada uno de estos centros utiliza Bookitit para gestionar sus citas con los pacientes. Al mismo tiempo, desde una cuenta superior de administrador, se pueden gestionar todos los centros del país. De este modo, desde esta cuenta superior se lleva un mayor control sobre la empresa. Además, con la obtención de informes, la cuenta superior de administrador puede obtener un listado de todos los pacientes de todos los centros en su conjunto.
Desde la versión Multicentro también es posible introducir las citas telefónicas de los clientes en los calendarios de cada centro. Con el modo de Cita Rápida de Bookitit, se pueden introducir las citas que lleguen por teléfono de forma rápida y sin complicaciones. Así, dependiendo del servicio elegido por parte del cliente, solo se podrá elegir la agenda y la fecha que estén disponibles en el centro. Cada centro podrá configurar sus horarios de apertura, además de los horarios de cada agenda para que cuando desde la cuenta superior se introduzca una cita en su calendario, esta entre dentro de su disponibilidad.
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