Cada año multitud de jóvenes se apuntan a una autoescuela para poder tener por fin la libertad que les concede tener el permiso de conducción. Los centros están cada vez más saturados, y por ello es más difícil coordinar horarios y gestionar las prácticas de todos los alumnos.
Tener el control de las prácticas de los alumnos, así como de su pago y de sus horarios, se convierte en algo insignificante cuando se cuenta con un sistema de reservas online. Si incorporas Bookitit en tu autoescuela, tendrás a mano un calendario de reservas en el que se actualizarán automáticamente todas las prácticas con tus alumnos, tendrás un listado de tus clientes con un historial de todas sus prácticas realizadas y, además, tendrás el control de los pagos realizados y de los pendientes.
De este modo, tus alumnos pueden reservar una práctica con tu autoescuela el día y la hora que deseen de manera online. Únicamente se mostrará la disponibilidad que disponga tu centro o tus profesores en particular, ya sea dependiendo de las horas de apertura del centro o de las horas ocupadas por otros clientes que ya hayan hecho su reserva.
Con este método, los profesores ya no tienen que preocuparse por ajustar los horarios de su semana, ya que en el calendario de reservas aparecerán automáticamente todas las citas que tienen con sus alumnos. Además, una de las funcionalidades con las que Bookitit cuenta es la de establecer un mínimo tiempo de antelación para hacer la reserva. Así, los profesores de autoescuela sabrán con antelación la cantidad de prácticas que tiene a lo largo del día.
Por otro lado, la posibilidad de cancelación es otra de las beneficiosas funcionalidades de Bookitit. Con esta opción, si un cliente decide no realizar finalmente una práctica que ya había reservado, podrá cancelarla para que otro alumno pueda ocupar su hora. En caso de que un cliente decida cancelar una práctica, se enviaría una notificación al centro para informar acerca de la modificación en el calendario.
Una vez un cliente haya hecho la reserva de una práctica con tu autoescuela, se le enviará una notificación por e-mail o por SMS con el tiempo de antelación que previamente habrás configurado. De esta forma, y junto a la posibilidad de cancelación, se evitarán absentismos y pérdidas de tiempo.
Asimismo, en el calendario de reservas pueden introducirse los datos del cobro de la práctica de cada alumno. Así, en el apartado de Facturación, se reflejarán todos los pagos realizados de los alumnos, además de los pendientes de pago. Cabe destacar, que el cliente puede realizar el pago de la práctica en el momento de la reserva con el sistema de prepago de Paypal o Stripe. Esta opción se puede configurar desde el panel de control de Bookitit. Con este sistema te asegurarás el pago de las prácticas y su gestión se simplificará.
¿Cómo reservar una práctica?
Para que tus clientes puedan hacer una reserva de una práctica online, primero será necesario incorporar el widget de Bookitit en tu página web o en la página de Facebook o perfil de Instagram. Una vez esté esto hecho, tus clientes podrán acceder a los servicios que ofrezcas, que en este caso podrán ser: prácticas de coche, prácticas de moto, etc.
Cuando el cliente haya seleccionado el servicio que desea, se le mostrarán las diferentes agendas -los profesores- a los que esté asignado el servicio elegido. Así, podrá elegir qué profesor o profesora tendrá en la siguiente práctica. Una vez esté seleccionado, elegirá el día y la hora que desee hacer la práctica según la disponibilidad que haya.
Antes de finalizar la reserva, en caso de que esté disponible la opción de prepago, el cliente podrá abonar el importe de la práctica. El último paso consiste en rellenar algunos datos personales como el nombre, apellidos, correo electrónico o teléfono móvil.
La reserva aparecerá automáticamente en el calendario del sistema de reservas y cita previa online Bookitit y se sincronizará con el resto de citas.
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