Bookitit é um programa de agendamento de horarios para gerenciar consultas em sua clínica de psicologia. O software permitirá que você acompanhe todos os pacientes, seu histórico de consultas, compromissos futuros, etc.
Os pacientes da sua clínica, através da reserva online, podem solicitar uma consulta com os serviços que você oferece em qualquer dia, a qualquer hora e de qualquer lugar. O processo é totalmente automatizado, portanto, os compromissos serão inseridos no Calendário de reservas da sua conta do Bookitit. Assim, é uma economia de tempo pelo paciente, mas também pelo seu.
No entanto, se você preferir ter mais controle sobre esse processo, também terá a opção de confirmar ou rejeitar os compromissos antes de eles serem incluídos no calendário. Se você configurar esta opção, cada vez que um paciente fizer uma reserva on-line, você receberá uma notificação através da qual poderá confirmar ou rejeitá-lo.
Para que seus pacientes façam reservas on-line, você precisa estabelecer quais são seus serviços e seus agemdas.
Por um lado, os serviços da sua clínica de psicologia seriam determinados pela duração das sessões. Por exemplo, você pode contar com:
• Sessão individual de 30 minutos
• Sessão individual de 60 minutos
• Sessão individual de 90 minutos
• Sessão de grupo de 30 minutos
• Sessão de grupo de 60 minutos
• Sessão de grupo de 90 minutos
Por outro lado, as agendas seriam aquelas pessoas que realizarão as sessões. Neste caso, os psicólogos do seu centro. Assim, as agendas seriam cada um dos especialistas que trabalham em sua clínica de psicologia.
Uma vez configurados os serviços e as agendas, você pode inserir o widget de reserva em sua página da web ou o link para ele em suas redes sociais (Facebook e Instagram). A partir daqui, seus pacientes podem começar com o processo de reserva.
Nosso sistema de agendamento online também assume a gestão econômica do seu centro. No painel de faturamento da sua conta da Bookitit, você terá controle total das cobranças, despesas, movimentos de caixa e dívidas de seus pacientes.
Como meus pacientes reservam?
Os pacientes da sua clínica de psicologia devem primeiro escolher o serviço que desejam. Então, se o serviço é oferecido por mais de uma agenda, o paciente pode escolher o especialista para o qual ele será atendido. Caso o serviço escolhido seja oferecido apenas por uma agenda, o paciente acessará diretamente a escolha da data e hora de sua próxima sessão.
Na etapa de selecionar a data e a hora do compromisso, todos os que estiverem disponíveis em tempo real serão exibidos. Este será previamente configurado a partir do horário de funcionamento do centro e do horário independente das agendas.
Em seguida, o paciente deve digitar seu nome, e-mail e número de telefone, caso seja um novo usuário. Se o paciente já estiver cadastrado, você deve acessar com seu email e senha.
Antes de finalizar a reserva, caso tenha configurado alguma das opções de pré-pagamento, o paciente deverá pagar o valor que você indicou antes que a reserva seja feita corretamente e incorporada ao seu Calendário de Reserva.
Caso você tenha configurado a opção para confirmar ou rejeitar compromissos, quando o paciente tiver terminado o processo de reserva, o compromisso não será incluído no seu Calendário do Bokitit até que você o confirme.
Versão multicêntrica
Caso sua clínica de psicologia tenha vários centros distribuídos em diferentes locais, nosso software de agendamento online permite que você gerencie todos os seus centros a partir da mesma conta. Se você quiser saber mais sobre essa funcionalidade, acesse esta postagem.
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