Sistema Agendamento Online

Gerencie a agenda online e o calendário do seu negócio

Poupe tempo com lembretes, pagamento online de reservas, relatórios, ficha de clientes, vouchers, faturação e muito mais.

Sistema de Agendamento Online Bookitit

Bookitit é o sistema de reservas online que permite que seus clientes reservem através do site da sua empresa, perfil do Instagram, página do Facebook ou Google by Bussiness. O sistema de marcação online permite ainda gerir as reservas efetuadas presencialmente ou por telefone, inserindo-as no calendário online da sua empresa.

 

O sistema de reservas online Bookitit oferece inúmeras funcionalidades que podem ajudar o seu negócio a melhorar significativamente a gestão de qualquer negócio que necessite de reserva ou marcação prévia.

 

A aplicação de reservas online Bookitit adapta-se a praticamente todos os setores como cabeleireiros, centros de estética, clínicas médicas, centros desportivos, centros de saúde, campos de padel, câmaras municipais, centros de formação, universidades, administrações públicas, oficinas mecânicas, clínicas veterinárias, escolas de condução, estúdios de fotografia, agências imobiliárias e muito mais.

 

Defina seu horário,
serviços, agendas (funcionários, quartos, recursos reservados…), suas férias e feriados, lembretes e notificações de reservas, lista de clientes, históricos de reservas, históricos de acompanhamento de pacientes, reserva antecipada ou cancelamento, personalização de notificações etc. …
Integrar o widget
do sistema de reservas em seu site, página do Facebook, perfil do Instagram, Google Meu Negócio com o código de integração ou com o link de reserva que você pode enviar por WhatsApp, e-mail ou até mesmo gerar um código QR. A partir daqui, os seus clientes farão a reserva online.

Receba reservas online em tempo real de seus clientes no calendário do Bookitit e insira aqueles que são feitos por telefone ou pessoalmente. Você também pode editar as reservas, modificá-las por dia/hora, agenda, serviço ou cliente, cancelá-las ou gerar um recibo para as mesmas.

Como meus clientes reservam online?

Widget de reservas integrado ao seu site

Uma vez que você tenha o widget de reserva online ou os links de reserva em suas redes sociais inseridos em seu próprio site, o cliente pode iniciar o processo de reserva online. Primeiramente o cliente escolherá o serviço que deseja entre os serviços que você oferece, depois selecionará a agenda (pessoa, sala ou recurso que oferece o serviço e depois escolherá dentro de sua real disponibilidade o dia e horário livre para seu agendamento, que simples.

Gerenciamento de vários centros, salas e recursos

Descubra as funções do nosso sistema de reservas online e gestão de compromissos.

Descubra por que o Bookitit é a ferramenta que você precisa para gerenciar seu negócio.

Marcação de consultas com lembretes e notificações por e-mail e SMS

Você quer evitar que seus clientes esqueçam seu compromisso? BookitIt oferece um sistema de notificação e lembrete de compromissos totalmente configurável, tanto por e-mail quanto por SMS.

Você pode enviar notificações por SMS e e-mail quando um agendamento for feito, modificado, confirmado ou cancelado, tanto para o cliente quanto para sua Agenda (quem realiza o serviço). E, claro, você pode configurar o BookitIt para enviar um aviso no dia ou vários dias antes da reserva, ou algumas horas antes, tudo automático e fácil de configurar independentemente em cada agenda.

Reservas online, pessoalmente ou por telefone

Receba as reservas online dos seus clientes em tempo real através do widget de reservas que pode integrar no seu site ou inserir as marcações feitas pessoalmente no seu centro ou que recebe por telefone.

No seu site, Facebook, Instagram e Google my Business

Integre o widget no seu site ou vincule o link de reserva online na sua página do Facebook, perfil do Instagram ou página do Google meu Negócio, de onde seus clientes farão a reserva.

Lembretes e notificações por e-mail e SMS

Configure que tipo de lembretes de compromissos e notificações de reservas você deseja que seus clientes, seus funcionários ou você como administrador do sistema recebam, seja por e-mail ou por SMS.

Sincronização com o GOOGLE CALENDAR

Sincronize o calendário de reservas online do Bookitit com o Google Calendar em ambas as direções. Crie, exclua e modifique reservas sincronizadas para que essas ações sejam refletidas em ambos os calendários.

Gestão de reservas online com várias pessoas (reservas de grupo)

Receba as reservas de várias pessoas ao mesmo tempo na mesma agenda.

Por exemplo: aulas de treino, aulas de pilates ou aulas de spinning.

Reserva de vagas em cursos de formação, com várias vagas, onde os seus clientes podem inscrever-se na turma que pretendem.

A reserva de vários assentos também pode ser usada para reservar viagens (quantos assentos você precisar), em horários diferentes. Gerenciar a agenda online é muito simples a partir da plataforma do usuário. Reduza o custo do tempo necessário para inscrever pessoas em seus serviços ou atividades.

No aplicativo de reservas online Bookitit você pode gerenciar diferentes turnos em atividades em grupo, como Pilates, Yoga, Spinning, cursos de treinamento… com capacidade limitada e participantes de atividades diferentes.

Gestão de várias agendas com vários lugares em cada atividade: crie várias turmas com diferentes números de lugares e permita que os clientes as reservem e paguem online, sem que tenha de perder tempo com essas tarefas.

Várias pessoas ao mesmo tempo

Você pode configurar quantas reservas deseja receber ao mesmo tempo em uma agenda. Por exemplo: 20 reservas das 9:00 às 10:00 para a mesma aula em atividades em Estúdios de Pilates, Ginásios, Spinning ou Centros de Yoga.

Gestão de férias e bloqueios

Configure os feriados ou dias de férias para cada agenda ou funcionário, ou também introduza bloqueios de emergência do calendário para não receber compromissos online nos horários ou dias que desejar, notificando automaticamente os seus clientes.

Fácil gerenciamento de clientes

Acompanhe todos os dados de seus clientes ou pacientes, histórico de reservas, comentários, históricos de rastreamento. Você também pode bloquear clientes para que eles não possam reservar online ou enviar e-mails ou SMS específicos para um cliente de uma maneira muito simples.

Históricos de rastreamento de pacientes

Com o sistema de reservas online Bookitit você pode gerar históricos de acompanhamento para seus clientes ou pacientes criando diferentes históricos e anotando comentários ordenados por data com DADOS ENCRIPTADOS.

Reservas online com faturação e pagamentos diretos

O sistema de reservas online Bookitit oferece a possibilidade de acompanhar cobranças, despesas, dinheiro e

dívidas do seu negócio a partir do módulo Faturamento.

 Outros sistemas oferecem-lhe apenas a gestão das marcações, mas o pagamento dos serviços tem de ser feito com outra aplicação, por vezes até a faturação das reservas.

Com o Bookitit você tem tudo na mesma ferramenta: em uma simples tabela você verá seus clientes, o serviço reservado, o custo e se o pagamento estiver pendente ou concluído, você pode imprimir o boleto ou fatura, e ainda enviar o comprovante de pagamento por e-mail.

Economize tempo e dinheiro com o BookitIt, uma ferramenta 3 em 1 (e muito mais) que ajuda sua empresa ou entidade a gerenciar milhares de reservas de maneira rápida e fácil.

Faturamento e cobranças

Gerencie a cobrança de reservas, acompanhe as despesas e dívidas de seus clientes com o módulo de cobrança. A partir do calendário de compromissos, você pode atribuir um bilhete a uma reserva ou adicionar uma cobrança manual sem agendamento.

Relatórios e estatísticas

O sistema de relatórios e estatísticas da Bookitit permite-lhe manter-se a par de tudo o que acontece no seu negócio (quantas marcações foram feitas num mês, quantos cancelamentos…). Você pode baixar o relatório que você extrai com todos os dados no Excel.

Pré-pagamento online rápido

Permita que seus clientes paguem antecipadamente pela consulta on-line no momento em que reservam em seu site, Instagram, Facebook ou Google Meu Negócio, sincronizando sua conta com os gateways de pagamento Paypal, Stripe ou Redsys.

Permissões de acesso de trabalhadores

Crie perfis e usuários atribuindo-os a agendas e estabeleça permissões de edição ou visualização para um deles. Adicione restrições sobre o uso do sistema ou quais agendas de calendário cada funcionário pode visualizar.

Receba as reservas dos seus clientes do Facebook e Instagram

Receba as reservas dos seus clientes a partir da sua página do Facebook e perfil do Instagram

Receba as reservas dos seus clientes nas suas redes sociais através do link de reservas Bookitit. Além de fidelizar seus clientes com um sistema de reservas online, conquiste novos clientes que podem te encontrar através de suas redes sociais. Além de poder integrar o widget de reservas online no seu próprio site, se a sua empresa tiver uma página de Facebook, um perfil de Instagram ou uma conta do Google My Business, os seus clientes poderão aceder ao processo de reserva a partir daqui ou pode até compartilhe seu link de reserva por Whatsapp, Email ou gere um código QR.

Reservas do Instagram

Se você tem um perfil no instagram, permita que seus clientes façam reservas online colocando o link de reserva direta em seu widget de reserva online Bookitit. Nos tutoriais explicamos passo a passo como fazê-lo.

Reservas do Facebook

Integre o widget de reservas online Bookitit na sua página do Facebook do seu negócio ou empresa para que seus clientes possam fazer agendamentos online a partir daí, aqui explicamos como fazê-lo passo a passo com muita facilidade.

Importar com calendários

O aplicativo de reservas online Bookitit permite gerar um arquivo ICS que você pode exportar para outros calendários de compromissos, como Google Calendar, Outlook, iCal, etc. Use-o como um backup de seus compromissos.

Defina o avanço

Determine com quanto tempo de antecedência seus clientes podem marcar uma consulta, configure com quanto tempo de antecedência seus clientes têm tempo para cancelar uma reserva antes do dia e horário reservados ou mostre apenas a disponibilidade de determinadas datas.

Várias taxas de preços de acordo com serviços, dias e horas

Defina preços diferentes para serviços dependendo do dia ou hora da reserva

Você pode oferecer dias ou blocos de horas com preços mais baratos (para aumentar as reservas) ou mais caros (se você não tiver capacidade de atendimento suficiente). De forma ágil e simples, a reserva online com diferença de preço permite-lhe obter mais clientes, potenciar as horas ou dias em que tem menos reservas e ajustar a capacidade de oferta dos seus serviços.

A reserva de quadras esportivas ou determinadas atividades pode ser mais cara nos finais de semana, ou pode ter um preço melhor nas tardes/noites de domingo, você decide como modificar os preços por hora.

Com BookitIt você pode gerenciar isso em uma única tela, com uma configuração muito simples e rápida.

Marcações confirmadas pelo centro

Pode receber um pedido de reserva e confirmá-lo ou rejeitá-lo de acordo com os seus interesses, confirmando ou rejeitando o pedido de reserva online a partir do seu calendário Bookitit ou a partir do email que receber, o cliente será notificado por email.

Preços diferentes dependendo do dia/hora

Você pode definir um horário específico para um serviço específico e outros preços diferentes para o mesmo serviço, dependendo do dia ou hora em que a reserva desse serviço é oferecida. Por exemplo, campo de paddle às segundas-feiras 8€ e aos sábados 12€.

Aplicativo móvel GRATUITO para ANDROID

O calendário de reservas online da Bookitit oferece aos centros um aplicativo móvel ANDROID para download gratuito para gerenciar reservas a partir de qualquer dispositivo móvel e tablet. Você pode baixá-lo na Google Play Store aqui.

Aplicativo móvel GRATUITO para IPHONE

Com Bookitit você pode gerenciar compromissos, agendas, serviços e clientes de qualquer lugar e a qualquer hora do seu IPHONE. A partir deste link na Apple Store você pode baixar o aplicativo de reservas online gratuitamente.

Gestão de marcações e reservas através do Bookitit

Quais são algumas das empresas que confiam no sistema de reservas online da Bookitit?

Sincronize as reservas do seu Google Calendar com o Bookitit

Você pode sincronizar as reservas do seu Google Calendar com as agendas que você tem na sua agenda do Bookitit a tempo real em e em ambas as direções, isso nos permitirá ações bidirecionais em ambos os calendários.

sistema de reservas online sincronizado com o google calendar

Você pode sincronizar as agendas que você tem no seu Google Calendar com as agendas que você tem no seu aplicativo de reservas Bookitit, quando você cria um compromisso no Bookitit, automaticamente o compromisso que você acabou de criar será sincronizado no seu Google Calendar, também os outros de outra forma, se inserirmos uma reserva do nosso Google Agenda, essa reserva será mostrada na sua agenda do Bookitit.

O resto das ações serão as mesmas, por exemplo quando cancelamos ou editamos o dia, hora, serviço, cliente… de um compromisso em uma das partes, essa ação será refletida no outro calendário.

Em nossa seção de tutoriais você pode seguir passo a passo como realizar esta sincronização.