Gerencie as consultas de seus pacientes de maneira simples com Bookitit, o software de agendamento online para todos os tipos de clínicas

O mais importante em uma clínica é cuidar da saúde de seus pacientes. Com Bookitit você pode gastar mais tempo em seu trabalho e menos no gerenciamento de consultas de pacientes.

Porque este software de gestão de reservas e marcações online automatiza todo o processo, reduz o tempo de gestão e poupa-lhe custos. Além disso, é utilizado para todos os tipos de clínicas de saúde: odontológicas, fisioterapia, dermatologia, oftalmologia… Todas.

Vantagens de gerenciar consultas de pacientes com Bookitit

Aqui está uma lista das principais vantagens de usar o Bookitit para gerenciar os agendamentos da sua clínica:

• Economia de tempo com uma melhor otimização de recursos, graças à automatização do processo de gestão de marcações.
• Controle de horários e agendas de seus médicos, enfermeiros e especialistas.
• Configurações do calendário.
• Criação e desenho de perfis profissionais para médicos, enfermeiros, etc.
• Enviando mensagens como notificações ou lembretes de compromissos para seus pacientes.
• Sincronização de calendários como o Google Calendar
• Configuração do modo de pré-pagamento para que os seus pacientes possam pagar antecipadamente a consulta se assim o desejar.

Sistema de gestão de consultas médicas e lista de pacientes. Tudo em uma ferramenta.

Ao contratar o Bookitit na sua clínica, passa a utilizar um sistema de gestão de marcações muito fácil de utilizar, que se adapta à estrutura de qualquer tipo de negócio. Graças à combinação de Agenda Online e Calendário, você pode gerenciar as consultas médicas de seus pacientes e criar, ao mesmo tempo, um banco de dados em forma de lista.

O software de reservas Bookitit é estruturado por agendas. Cada Agenda corresponde a um recurso médico. Isso se traduz em número de médicos, aparelhos ou quartos. A maneira de organizar seu Bookitit é com você. E você tem dúvidas pode entrar em contato conosco.

Desta forma, o nosso software permite-lhe configurar as diferentes agendas dos seus colaboradores, de forma a que os horários de entrada e saída e os períodos de férias possam ser tidos em conta no momento da reserva. Se uma clínica dentária tiver dois higienistas e apenas um dentista, o cliente pode marcar um serviço de limpeza no momento em que um dos higienistas estiver disponível, mesmo que o médico não esteja. Porém, se for um tratamento mais complexo, será necessária a presença do médico e o paciente terá que aguardar sua disponibilidade. Por isso, nosso programa de reservas permite vincular os diferentes perfis profissionais do seu negócio a determinados serviços ou funções, construindo um organograma online que facilita muito o seu dia-a-dia.

Crie e gerencie o histórico de seus pacientes durante a consulta

Para além da lista de doentes da sua clínica, cada médico ou enfermeiro pode criar e atualizar a ficha de cada uma das pessoas que visita. Desta forma, o histórico dos pacientes da clínica é criado automaticamente. Este histórico está sempre disponível online a partir de qualquer dispositivo com Internet e os códigos de acesso ao Bookitit.

Por outro lado, na consulta com o paciente, novos agendamentos podem ser feitos rapidamente. Ou seja, com o Bookitit você economiza tempo, mas também dinheiro. Uma vez que o custo administrativo é reduzido.

Comunicação direta com seus pacientes

Vivemos diariamente com o nosso telemóvel. Facilite para seus pacientes. Envie-lhes informações sobre a clínica e seus médicos e lembretes de consultas por e-mail e SMS.

Com o software de gerenciamento de consultas de pacientes Bookitit, você pode configurar os parâmetros para enviar essas notificações. Desta forma, se, por exemplo, verificou que a melhor forma de evitar os típicos esquecimentos das consultas é avisar os seus pacientes 24 horas antes da consulta médica, com Bookitit pode fazê-lo. Da mesma forma, eles podem avisar com a maior antecedência que você precisa cancelar um compromisso ou solicitar a alteração da data.

Os imprevistos existem! Você tem que ser flexível. Com o Bookitit você pode ficar sem que isso seja um problema para o bom funcionamento da sua clínica.

Como seus pacientes agendarão com este software de gerenciamento de consultas

Depois de configurar todos os horários, serviços, agendas e outras funcionalidades, seus clientes poderão solicitar um agendamento online em sua clínica. Nós dizemos-lhe 4 passos simples:

1. Primeiro, eles precisarão escolher qualquer um dos serviços que você oferece. Caso este serviço seja oferecido por apenas uma agenda, esta será selecionada automaticamente e o cliente escolherá o dia e horário do seu agendamento. Porém, se o serviço for oferecido por vários órgãos (médicos/especialistas), o paciente passará a escolher o órgão que deseja.

2. Uma vez escolhida a agenda, passará à escolha do dia e hora da marcação. As datas apresentadas serão as que estiverem disponíveis em tempo real. Ou seja, serão tidos em conta o horário de funcionamento da clínica, o horário da agenda, os intervalos de tempo entre consultas previamente configuradas, bem como as reservas de outros clientes.

3. Ao selecionar o horário, o cliente deve inserir algumas informações pessoais antes de concluir a reserva. Estes são o nome, telefone e e-mail, caso seja um novo paciente. Se o cliente já tiver uma conta, apenas terá de introduzir o seu email e palavra-passe.

4. No final do processo de marcação será enviado um e-mail ou SMS ao cliente a confirmar que a marcação foi efetuada de forma satisfatória. Isso aparecerá automaticamente no seu calendário de reservas. Porém, se você preferir ter a opção de confirmar ou rejeitar um compromisso antes que ele seja incluído no calendário de reservas, você pode configurá-lo dessa maneira. Assim, o cliente receberá outro e-mail ou SMS notificando a sua confirmação ou rejeição da marcação.

Experimente Bookitit 15 dias GRÁTIS agora em sua clínica

Conte connosco e dedique-se apenas a fazer o seu trabalho, nós tratamos do resto. Muitas clínicas em todo o mundo – como a clínica de fisioterapia Monjardín ou o centro médico estético Imeba – já o fazem e estão totalmente satisfeitas!

Se precisar de mais informações para contratar o Bookitit em sua clínica, entre em contato conosco ou experimente GRÁTIS por 15 dias.

clínica de estética, clinica de fisioterapia, clínica de oftalmologia, clínica odontológica, clínica veterinária, reservas online, sistema de agendamento de clínica médica, sistema de reserva