Cuando diriges un negocio de asistencia virtual, necesitas un Sistema de Reservas Online que te ayude a organizar los recursos humanos y las demandas de los clientes de tus clientes. ¿Parece misión imposible verdad? Con la Agenda Online para Secretaría Virtual de Bookitit todo es mucho más fácil.
La asistencia virtual es un servicio para empresas en auge desde hace unos años. La automatización de procesos y la proliferación de comercio electrónico hacen necesario que las empresas estén disponibles durante más horas. Usar una Agenda Online para organizar el servicio de Secretaría Virtual que ofreces a diferentes negocios es tu tabla de salvación.
¿Qué puede hacer la Agenda Online para Secretaría Virtual por ti?
Cuando un negocio prospera, inevitablemente prolifera una creciente necesidad de gestión y organización del tiempo y de las tareas. Los managers y gerentes de las empresas que necesitan una Atención al Cliente 24 horas al día saben que necesitan un sistema de atención más amplio y eficiente. Por lo que recurren a otras empresas de asistencia virtual. El servicio de Secretaría Virtual es un negocio en auténtico auge. Por eso, en Bookitit queremos ayudarte a hacer tu trabajo mucho más fácil y eficiente.
El Sistema de Reservas Online Bookitit tiene una versión Multicentro especialmente diseñada para atender las necesidades de gestión de citas reservas de diferentes negocios al mismo tiempo. Eso hace que este Software de Cita Previa sea el mejor aliado para las Secretarías Virtuales.
Con esta versión del Sistema de Reservas y Agenda Online Bookitit para Secretaría Virtual podrás administrar las llamadas de los clientes de múltiples negocios al mismo tiempo, y de la manera más óptima y organizada posible.
Beneficios de usar la Agenda Online Bookitit en tu negocio de Asistencia Virtual
Aquí te mostramos los principales beneficios que experimentarás en la gestión del trabajo de tu Secretaría Virtual:
- Conoce con antelación cuántas sesiones tienes programadas para cada empleado/a, algo que te ayudará a controlar la eficiencia de los equipos
- Automatiza el proceso de cita previa para poder mejorar cada vez más el servicio de atención al cliente.
- Una mejor gestión del servicio de tu asistencia virtual se traduce en mejores relaciones con tus clientes.
Nuestro sistema te permite recoger toda la información de tus clientes de manera esquematizada y simplificada y acceder a ella de forma cómoda y eficaz. Con Bookitit puedes asegurarte de que todas las exigencias de tus clientes estarán aseguradas. En el caso de que trabajes con un médico, nosotros nos encargaremos de enviar notificaciones a los pacientes cuando surja cualquier imprevisto o el doctor vaya a tomarse unas vacaciones. Sólo tienes que programarlo y listo, nosotros haremos el resto del trabajo. Utilizando nuestro software de reservas online ahorrarás mucho tiempo y esfuerzo, y tendrás la oportunidad de abarcar muchos más negocios.
Crea diferentes perfiles de gestión de las diferentes Agendas Online de tu Secretaría Virtual
Además, con Bookitit podrás crear diferentes perfiles dentro de cada uno de los centros con los que estés trabajando, pudiendo compartir información con los empleados o bien restringiendo determinados apartados en función de las necesidades de cada establecimiento.
Sabemos que cuando tratas con muchas empresas al mismo tiempo, cada una te impone unas exigencias y muchas veces es muy difícil atender a una demanda tan variada. El resultado es un entramado complejo que debe de esquematizarse y organizarse para que tu trabajo no resulte un caos y puedas acceder a la información con eficacia y claridad. Por eso hemos diseñado un programa capaz de atender a todos estos aspectos y hacer tu día a día mucho más fácil. Muchos negocios de asistencia virtual ya cuentan con nosotros, como es el caso de Mi Secretaria o Secretaria Directa.
Con la ayuda de Bookitit verás notablemente reducido el grueso de tu trabajo, minimizando el tiempo que empleas en organizar toda la información y trabajando de manra mucho más productiva. La configuración de nuestro programa es muy sencilla y cómoda de utilizar y te permitirá administrar todos los datos de tus clientes de manera rápida y operativa.
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