Ao administrar um negócio de assistência virtual, você precisa de um Sistema de Reservas Online que o ajude a organizar os recursos humanos e as demandas dos clientes de seus clientes. Parece uma missão impossível, certo? Com a Agenda Online para Secretaria Virtual do Bookitit tudo fica muito mais fácil.
A assistência virtual é um serviço para empresas que vem crescendo há alguns anos. A automatização de processos e a proliferação do comércio eletrónico obrigam as empresas a estarem disponíveis durante mais horas. Usar uma Agenda Online para organizar o serviço de Secretaria Virtual que você oferece a diferentes empresas é a sua salvação.
O que a Agenda Online para Secretaria Virtual pode fazer por você?
Quando uma empresa prospera, prolifera inevitavelmente uma necessidade crescente de gestão e organização de tempo e tarefas. Gestores de empresas que necessitam de Atendimento ao Cliente 24 horas por dia sabem que precisam de um sistema de atendimento mais amplo e eficiente. Por isso, recorrem a outras empresas de assistência virtual. O serviço de Secretaria Virtual é um negócio em expansão. Por isso, na Bookitit queremos ajudá-lo a tornar o seu trabalho muito mais fácil e eficiente.
O Sistema de Reservas Online Bookitit possui uma versão Multicêntrica especialmente projetada para atender às necessidades de gerenciamento de reservas de diferentes negócios ao mesmo tempo. Isso faz deste Software de Agendamento o melhor aliado das Secretárias Virtuais.
Com esta versão do Sistema de Reservas e Agenda Online Bookitit para Secretaria Virtual você poderá gerenciar chamadas de clientes de vários negócios ao mesmo tempo e da forma mais otimizada e organizada possível.
Benefícios de usar a Agenda Online Bookitit em seu negócio de Assistência Virtual
Aqui mostramos os principais benefícios que você experimentará ao gerenciar o trabalho da sua Secretaria Virtual:
- Saiba com antecedência quantas sessões você tem agendadas para cada funcionário, o que o ajudará a controlar a eficiência das equipes
- Automatize o processo de agendamento para melhorar cada vez mais o atendimento ao cliente.
- Uma melhor gestão do seu serviço de assistência virtual se traduz em melhores relacionamentos com seus clientes.
Nosso sistema permite coletar todas as informações de seus clientes de forma esquematizada e simplificada e acessá-las de forma confortável e eficiente. Com Bookitit você pode garantir que todas as demandas de seus clientes estarão seguradas. Se você trabalha com médico, nos encarregaremos de enviar notificações aos pacientes quando surgir algum imprevisto ou o médico tirar férias. Basta agendar e pronto, nós faremos o resto do trabalho. Usando nosso software de reservas online você economizará muito tempo e esforço e terá a oportunidade de cobrir muito mais negócios.
Crie diferentes perfis de gestão para as diferentes Agendas Online da sua Secretaria Virtual
Além disso, com Bookitit você pode criar diferentes perfis dentro de cada um dos centros com os quais trabalha, podendo compartilhar informações com os funcionários ou restringir determinadas seções dependendo das necessidades de cada estabelecimento.
Sabemos que quando você lida com muitas empresas ao mesmo tempo, cada uma lhe impõe exigências e muitas vezes é muito difícil atender uma demanda tão variada. O resultado é um framework complexo que deve ser esquematizado e organizado para que seu trabalho não se torne um caos e você possa acessar as informações de forma eficiente e clara. Por isso elaboramos um programa capaz de abordar todos esses aspectos e facilitar muito o seu dia a dia. Muitas empresas de assistência virtual já nos contam, como Mi Secretaria ou Secretaria Directa.
Com a ajuda do Bookitit você verá a maior parte do seu trabalho significativamente reduzida, minimizando o tempo gasto organizando todas as informações e trabalhando de forma muito mais produtiva. A configuração do nosso programa é muito simples e cómoda de utilizar e permitir-lhe-á gerir todos os dados dos seus clientes de forma rápida e operacional.
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