Sistemas de Cita Previa en la Administración
Embajadas, Ayuntamientos, etc.

Pedir cita en una embajada puede ser frustrante: múltiples llamadas sin respuesta, largas colas de espera, reclamaciones y quejas.
Con un sistema de cita previa online puede reducir esos problemas a cero.

Nuestra aplicación de cita previa ya es utilizada por docenas de embajadas y consulados con gran éxito.

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Sistema de reservas con Certificación del Esquema Nacional de Seguridad (ENS) nivel medio

La obtención del ENS categoría Media acredita que Bookitit cumple un conjunto amplio de medidas organizativas, operativas y técnicas orientadas a proteger la información y garantizar la seguridad de sus sistemas.

Una plataforma de reservas online preparada para entornos exigentes

En los últimos años, la digitalización de procesos de atención y gestión de citas ha dejado de ser únicamente una cuestión de eficiencia. Hoy también implica garantizar la seguridad, la continuidad y la confianza de los usuarios.

La obtención de la certificación ENS Media refuerza nuestra capacidad para acompañar proyectos que requieren altos estándares de seguridad y cumplimiento.o.

Seguridad y mejora continua como parte de nuestra estrategia

La certificación ENS representa un paso importante dentro de un compromiso más amplio orientado a:

Mejorar continuamente nuestros procesos internos.
Reforzar la protección de la información.
Mantener altos estándares de calidad y disponibilidad.
Ofrecer confianza a clientes y usuarios.

Acceso rápido a trámites administrativos

Con la cita previa en ayuntamientos, embajadas, entidades y otros servicios públicos, se reduce el tiempo de espera para ser atendidos, evita largas colas y tiene mayor control sobre la prestación de servicios.

Reduce tu coste en atender llamadas

Favorece que los ciudadanos puedan gestionar sus propias citas, sin necesidad de llamar al centro. Date más tiempo para realizar tareas más importantes y limita el nº de servicios que puedes ofrecer cada hora.

Bookitit cuenta con un sistema sencillo muy sencillo de reserva online. Les encantará a tus usuarios y ahorrarás mucho tiempo. Manten un control total de las citas programadas con cada servicio.

Cobro de tasas online

Gestiona el cobro de tasas desde la misma aplicación, sin tener que instalar más aplicaciones ni sistemas externos.

No requiere de conocimientos de programación: cualquiera puede pedir cita desde tu web, tu página de Facebook o Instagram.

Gestión de multiples servicios y horarios de atención

Puedes gestionar múltiples servicios (visados, certificados, permisos, etc.) con la misma aplicación,
utilizando agendas múltiples, y puedes gestionarlo fácilmente con Bookitit.

Fácil gestión de usuarios y bloqueos

Lleva un seguimiento de todos los datos, historial de citas y comentarios de tus usuarios. Ofrece una herramienta de uso interno más potente, con notas sobre tus usuarios.

Un sistema online como Bookitit es ágil y sigues manteniendo total control sobre todo lo que hacen tus ciudadanos, sus reservas y uso de servicios de atención, así como un mayor control de las tareas asignadas a tus empleados.

Servicio de reservas online multi agenda

Cada servicio de atención o departamento puede contar con su propia agenda de reservas.

Recibe las reservas de varias personas a la misma hora en una misma agenda. Por ejemplo: sesiones informativas, reuniones de grupo, clases, etc.

Crea múltiples reuniones con distintos números de plazas y permite que los usuarios las reserven online, sin que tengas que dedicar tiempo a estas tareas.

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Gestión de reserva de servicios oficiales

El Sistema de Gestión de Reservas te da el control completo sobre el Calendario de Reservas Online y sobre la disponibilidad de tu embajada, consulado, ayuntamiento o entidad.

Gestión de agenda diaria semanal y mensual

Reservar online renovación del pasaporte, permisos o certificados es muy sencillo

Gestiona en tiempo real la disponibilidad de tus empleados, 24 horas de atención a tus ciudadanos sin que tengas que dedicarle tiempo.

Confirma por SMS o email la reserva de la cita, y envía un recordatorio de esta con antelación, evitando tener tiempos muertos en el servicio.

Aumenta la productividad de tu equipo y departamento.

Sin tener que atender llamadas telefónicas ni emails, con Bookitit tiene un sistema de reserva y cita previa, gestión integral de clientes y servicios.

No necesitas 4 programas informáticos, BookitIt lo hace todo más fácil.

Prueba ahora el sistema de reservas que utilizan más de 20 embajadas y consulados.

¿Cómo reservan mis clientes?

Tus clientes podrán pedir cita desde tu página web, página de Facebook o perfil de Instagram integrando el widget de reservas online de Bookitit. Muy fácil para ellos, y sin gasto de tiempo para tí.