Ofrecer varias citas a la misma hora

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Tutorial escrito

Puedes configurar la funcionalidad de recibir varias citas para una misma hora.

Esta funcionalidad resulta útil, por ejemplo, para clases dirigidas en gimnasios (spinning o yoga) donde acuden varias personas a la misma hora, para clases de formación, para eventos o situaciones similares.

Esta opción se configura desde las opciones de cita de cada una de las agendas. Así, desde el listado de Mis Agendas selecciona el icono de la rueda dentada -el cuarto botón comenzando por la izquierda- de la agenda que desees y serás dirigido a una nueva pantalla en la que podrás realizar configuraciones de la cita.

Dentro del apartado “Tamaño del intervalo del widget”, activa la casilla de la última opción: “Activar configuración de turnos”. A su derecha, pulsa sobre el botón rojo “Ofrecer varias reservas a la misma hora”. Serás dirigido a una nueva pantalla en la que podrás modificar las casillas en las que la agenda se muestre disponible.

Selecciona en cada casilla el número de citas que ofreces para cada hora disponible. Escribe el número de manera manual o selecciona los botones situados a los extremos de cada casilla para añadir o reducir plazas.

Si prefieres asignar la misma configuración a todas las casillas disponibles, encima del calendario tendrás varias opciones.

Por un lado, escribe el número de citas que vas a ofrecer en cada una de las casillas en “Turnos”, que será el número de citas que permites en esa hora. Seguidamente, establece el intervalo de tiempo entre las horas que vas a ofrecer para la reserva. Para ello, en “Intervalos” despliega el botón y selecciona la opción que desees. A continuación pulsa sobre el botón “Asignar a todo” y todas las casillas disponibles estarán configuradas del mismo modo.

Si tienes varios servicios, el intervalo de tiempo debe tener el mismo valor que el servicio de menor duración.

La cantidad de citas por hora se aplican únicamente en la reserva online o a la vista rápida. Desde el calendario podrás seguir introduciendo manualmente el número de citas que deseas por hora.

De este modo, en el momento de la reserva, el cliente podrá ver a cada hora el número de plazas que quedan disponibles para su reserva. En el Panel de Control, dentro de Reserva Online únicamente tendrás que seleccionar la casilla “Mostrar los huecos libres en las horas para las agendas configuradas por turnos”, en la caja de Otras opciones del widget, situada a la derecha de la página.