Horario para recibir citas

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Tutorial escrito

Para configurar el horario de tu centro, es necesario tener en cuenta dos aspectos:

Uno de ellos, es el horario de apertura del centro. Esta configuración es la primera que has realizado nada más abrirte la cuenta y forma parte del proceso para acceder al Panel de Control de Bookitit. Se trata de establecer las horas en las que tu centro permanecerá abierto.

Para configurar o modificar esta opción deberás entrar en Horario de apertura dentro del Panel de Control de Bookitit.

Aquí encontrarás un horario de lunes a domingo de 00:00 a 23:45, separado en intervalos de 15 minutos. Para seleccionar las horas en las que tu centro está abierto, asegúrate que en la parte superior de la pantalla, en los botones “Abierto” y “Cerrado”, esté seleccionado el primero. Si está seleccionado correctamente aparecerá en color verde.

Ve sobre las horas en la que tu centro vaya a abrirse y pulsa sobre las mismas con el botón izquierdo del ratón. Para seleccionar varias horas a la vez y que todas se muestren en “abierto”, mantén pulsado el botón sobre la hora y, sin soltarlo, arrastra el ratón hacia las horas que desees.

Para modificar el horario y cambiarlo a “cerrado”, asegúrate que esta seleccionado el botón de “Cerrado” en la parte superior de la pantalla. Ahora, puedes seguir el mismo procedimiento para establecer cuándo tu centro está cerrado.

La segunda cuestión a tener en cuenta es el horario independiente de cada agenda. La agenda es la persona o lugar que ofrece el servicio al cliente. Es decir, puede ser un empleado o una pista deportiva, por ejemplo. De esta forma, cada agenda puede configurarse su propio horario siempre dentro del horario del centro. Esta es una configuración determinante, ya que este horario se reflejará en la disponibilidad de la agenda en el momento de la reserva de un cliente.

Para configurar el horario independiente de cada agenda, accede al Panel de Control de Bookitit y, desde aquí, accede a Mis Agendas. Aquí aparecerá un listado con todas las agendas que hayas creado previamente. Para configurar el horario de cada una de ellas, selecciona el icono del reloj -el quinto empezando por la izquierda- situado a la derecha de cada una de las agendas. Serás dirigido a una nueva pantalla desde donde comenzarás la configuración.

En esta pantalla aparecerá un horario de lunes a domingo de 00:00 a 23:45 separado, del mismo modo, en intervalos de 15 minutos. En él aparecerán en verde las horas en las que tu centro está abierto y que, de esta forma, habrás configurado previamente como hemos indicado en el paso anterior. El resto de las horas aparecerán como “Cerrado” y en gris.

Para configurar el horario de cada una de las agendas, dentro de las horas en las que el centro se muestra abierto, se deberá configurar si en ese intervalo de tiempo la agenda está disponible para recibir citas online o no. Si la agenda no está disponible a una determinada hora, a pesar de que el centro sí que esté abierto, deberás seleccionar esa/s hora/s como “No online”.

Para hacer esto, asegúrate que entre los botones situados en la parte superior de la pantalla, esté seleccionado “No Online”. Si está seleccionado correctamente, el botón aparecerá marcado en verde. Una vez tengas marcada la opción de No online, dirígete a la hora en la que la agenda no vaya a estar disponible y pulsa sobre ella. Para seleccionar más de una horas al mismo tiempo, mantén pulsado sobre la hora y, sin soltarlo, arrastra el ratón hacia otras horas. Si el procedimiento se ha realizado correctamente, las horas aparecerán como “No online”.

Si quieres mostrar las horas en las que la agenda esté disponible para recibir reservas online, selecciona el botón de “Online” en la parte superior de la pantalla y realiza el mismo procedimiento descrito arriba.

Una vez tengas configurados los horarios independientes de cada agenda, en la elección del día y la fecha en el proceso de reserva por parte del cliente, solo se mostrarán disponibles aquellas horas que acabes de configurar.