Dias com horas excepcionais

Você pode precisar configurar seu horário comercial em determinadas datas por motivos excepcionais, como horários de verão ou situações similares.

Caso você precise configurar esta opção, o método a seguir é através dos blocos do calendário de reservas da Bookitit Booking Calendar.

Desta forma, acesse o Calendário de Reservas e, MUITO IMPORTANTE, selecione a visualização do calendário clicando no ícone da seta localizado no canto superior direito da página.

Uma vez que você tenha o calendário organizado por agendas, você verá no topo o nome de cada um deles, juntamente com um ícone de cadeado. Vá até o calendário que você deseja configurar, clique neste ícone e aparecerá uma janela onde você poderá configurar o cadeado.

Para entender melhor este tipo de bloqueio, vamos explicar isso com um exemplo:

Vamos supor que o horário de um diário durante o ano inteiro seja das 9:00 às 13:00 e das 15:00 às 19:00. Entretanto, durante o mês de agosto, ela trabalha um dia intensivo das 8:00 às 15:00 horas.

Neste caso, você deve acessar a visualização do calendário no Calendário de Reservas da Bookitit, clicar no calendário à esquerda no dia em que o horário excepcional começa e, uma vez nesse dia, clicar no ícone de bloco ao lado do nome do calendário cujo horário vai ser modificado.

PASSO 1: Na janela de bloqueio, devemos selecionar: Bloqueio a ser repetido durante várias datas. Desta forma, você selecionaria os dias em que este horário excepcional vai acontecer. Em nosso exemplo, marcaríamos as caixas de segunda a sexta-feira.

Abaixo teremos que selecionar as horas do bloqueio. Que neste caso seria das 15:00 às 19:00 horas.

Em seguida, devemos estabelecer a data final do horário excepcional, que, neste caso, seria 31 de agosto.

Clique em Salvar e podemos ver que no Calendário de Reservas nossa agenda bloqueou todos os dias das 15h00 às 19h00 durante todo o mês de agosto.

PASSO 2: Continuando com a configuração, devemos verificar se nosso horário central de abertura e o horário independente da agenda estão ativos durante as horas excepcionais. Se alguma configuração for necessária, configure-a a partir do Painel de Controle.

Em nosso exemplo, teremos que ir ao horário de abertura e acrescentar uma hora extra pela manhã. Ou seja, nosso centro não abrirá mais às 9:00, mas às 8:00. Em seguida, iremos para o horário independente de nossa agenda de Minhas agendas e configuraremos sua programaçao para que ela seja exibida “On-line” às 8:00 horas.

Assim, a partir de agora os clientes poderão reservar com este calendário a partir das 8:00 horas, também fora do horário excepcional. Para finalizar a configuração do horário excepcional e que os clientes só podem reservar a partir das 8:00 horas durante o verão, voltaremos ao Calendário de Reservas da Bookitit.

Clicamos no calendário a data em que o horário excepcional termina e nos colocamos neste dia na visualização da agenda. Em nosso exemplo, nos colocaremos no dia 1º de setembro.

A partir daqui, será necessário estabelecer um cadeado para o resto do ano, das 8:00 às 9:00 horas. Desta forma, clicaremos novamente no ícone do cadeado da nossa agenda e criaremos novamente um bloco que se repete para várias datas.

Em nosso caso, verificaremos novamente as caixas de segunda a sexta-feira e marcaremos o horário: das 8:00 às 9:00 horas. Abaixo estabeleceremos o fim deste bloco, que neste caso seria 31 de julho do ano seguinte – quando teríamos novamente o excepcional horário de verão -.

Clicamos em Salvar e vemos que no Calendário de Reservas nossa agenda está bloqueada de 1º de setembro a 31 de julho de segunda a sexta-feira das 8:00 às 9:00 horas.

Com esta configuração concluída, os clientes em agosto só poderão criar reservas on-line para compromissos entre 8:00 e 15:00 de segunda a sexta-feira.