Los bonos de sesiones permiten ofrecer a tus clientes paquetes de sesiones que posteriormente podrán utilizar para reservar citas en los servicios asociados.

En este tutorial aprenderás a crear una plantilla de bono, que servirá como base para asignar posteriormente bonos a tus clientes.

Acceso a la gestión de plantillas

Accede al menú:

Panel de control → Bonos de sesiones → Plantillas

En esta pantalla encontrarás dos zonas principales:

1. Listado de plantillas

Aquí se muestran todas las plantillas de bonos creadas en tu cuenta.

La tabla incluye información relevante como:

• Nombre del bono.
• Número de sesiones.
• Servicios asociados.
• Precio.
• Pago online.
• Visibilidad pública.
• Uso obligatorio de código.

Desde este listado podrás consultar rápidamente todas las configuraciones creadas.

2. Crear una nueva plantilla

Para crear un bono nuevo, pulsa el botón Nueva plantilla.

Se abrirá un panel lateral donde podrás configurar todos los parámetros del bono.

Configuración de una plantilla de bono

Paso 1. Introducir el nombre

En el campo Nombre de la plantilla, escribe un nombre identificativo.

Ejemplos:

• Bono 10 sesiones Yoga
• Bono mensual Pilates
• Pack 5 sesiones Entrenamiento Personal

Se recomienda utilizar nombres claros para facilitar la gestión posterior.

Paso 2. Añadir una descripción

En el campo Descripción puedes explicar las características del bono.

Por ejemplo:

Bono válido para clases de yoga. Incluye 10 sesiones y acceso durante 3 meses desde la fecha de compra.

Esta descripción podrá utilizarse para informar mejor a los clientes cuando el bono se ofrezca online.

Paso 3. Asociar servicios al bono

Activa la opción:

¿Quieres asociar algún servicio a esta plantilla?

Al hacerlo podrás seleccionar uno o varios servicios.

¿Para qué sirve?

Los clientes únicamente podrán utilizar este bono en los servicios asociados.

Ejemplo:

• Bono Yoga → Servicio Yoga.
• Bono Entrenamiento → Servicios Entrenamiento Personal y Readaptación.

Paso 4. Configurar la caducidad

Puedes definir cuándo dejará de ser válido el bono.

Opción 1: Sin caducidad

El bono permanecerá activo indefinidamente hasta consumir todas las sesiones.

Opción 2: Caduca el día «X»

Permite establecer una fecha concreta de vencimiento.

Ejemplo:

• 31/12/2026

Todos los bonos creados con esta plantilla caducarán en esa fecha.

Opción 3: Caduca a los «X» días

Permite indicar un número de días de validez desde la fecha de compra o asignación.

Ejemplos:

• 30 días.
• 90 días.
• 365 días.

Paso 5. Definir el número de sesiones

En el campo Número de sesiones puedes establecer cuántas sesiones incluye el bono.

Bono sin límite de sesiones

Deja el campo vacío.

Bono con sesiones limitadas

Introduce el número deseado.

Ejemplos:

• 5 sesiones.
• 10 sesiones.
• 20 sesiones.

Cada reserva realizada descontará automáticamente una sesión disponible.

Paso 6. Solicitar un código obligatorio para reservar

Activa la opción:

Solicitar el código obligatorio para reservar

Al activarla:

• El sistema generará un código único para el cliente.
• El cliente deberá introducir ese código cada vez que utilice el bono al realizar una reserva.

Esta opción es especialmente útil para controlar el uso de bonos compartidos o promocionales.

Paso 7. Configurar el comportamiento del pago online

Opción: «No cobrar la reserva (el cliente utilizará el bono)»

Si activas esta opción:

• Cuando el cliente reserve utilizando un bono válido, no se solicitará el pago online de la cita.
• La sesión se descontará directamente del bono.

Si no activas esta opción

Y el servicio tiene configurado un pago anticipado online:

• El sistema solicitará el pago online de la reserva.
• El bono no sustituirá automáticamente dicho pago.

Venta online del bono

Bookitit permite vender bonos directamente desde el widget de reservas.

Paso 8. Activar la visibilidad online

En la sección:

¿Quieres vender este bono online?

Selecciona Sí.

¿Qué ocurre al activarlo?

Si un cliente intenta reservar un servicio asociado y no dispone de un bono válido:

• El sistema le ofrecerá la posibilidad de comprar el bono.
• También podrá optar por reservar y pagar la sesión individualmente.

De esta forma se incentiva la venta de paquetes de sesiones directamente desde el proceso de reserva.

Paso 9. Definir el precio del bono

En el campo Precio del bono introduce el importe total que tendrá el bono cuando se venda online.

Ejemplos:

• 50 €
• 100 €
• 250 €

Este será el precio que verá el cliente en el widget de reservas.

Paso 10. Configurar el pago anticipado

En el campo:

¿Cuánto paga online el cliente?

Puedes indicar una cantidad que el cliente deberá abonar al comprar el bono.

Ejemplos:

• Precio del bono: 100 €
• Pago online: 25 €

En este caso:

• El cliente pagará 25 € online.
• El resto podrá abonarlo posteriormente según la política de tu negocio.

Si deseas cobrar el importe completo, simplemente introduce el mismo valor que el precio total del bono.

Guardar la plantilla

Una vez configurados todos los parámetros, pulsa el botón:

Guardar

Importante: los cambios no serán efectivos hasta pulsar el botón Guardar.

Al guardar:

• Se generará la plantilla del bono.
• Aparecerá automáticamente en el listado de plantillas.
• Quedará disponible para ser utilizada en la sección Asociar bonos a clientes.

Resultado

Una vez creada la plantilla:

· Quedará registrada en la lista de plantillas.
· Podrá asociarse a clientes concretos desde la sección de gestión de bonos.
· Podrá venderse online si se ha activado la opción de visibilidad online.
· Estará preparada para que los clientes utilicen sus sesiones durante las reservas.

Recomendaciones

Revisa siempre el precio y el pago anticipado antes de guardar la plantilla.

Utiliza nombres descriptivos para identificar fácilmente cada bono.

Asocia únicamente los servicios que deban consumirse con ese bono.

Define una caducidad cuando quieras incentivar el uso dentro de un periodo determinado.

Activa la venta online para aumentar las ventas de bonos desde tu widget de reservas.