Integrar Videoconferencias de Zoom en las reservas de bookitit mediante Activepieces




Aprende a conectar tus reservas para crear reuniones automáticamente. Si al intentar seleccionar los datos no ves todas las opciones, sigue los pasos de «Modo Manual» de este tutorial.

Paso 1: Configurar el Webhook

  1. Crea un New Flow y selecciona Webhook como disparador (Trigger).
  2. Copia la URL, pégala en Bookitit y haz una reserva de prueba.
  3. En Activepieces, pulsa Load Sample Data.
[IMAGEN 1: Trigger Webhook y botón Load Data]

Paso 2: Crear la reunión en Zoom

Añade la pieza de Zoom – Create Meeting. Configura los campos así:

💡 ¿No te aparecen las variables?
A veces Activepieces no muestra toda la lista de datos. Si esto pasa, simplemente copia y pega los siguientes códigos directamente en los campos (asegúrate de incluir las llaves dobles {{ }}):

Campo: Topic (Asunto)
Copia esto para poner el nombre del servicio:

{{trigger.body.Notification.Booking.title}}

Campo: Start Time (Fecha y Hora)
Copia esto exacto (combina fecha y hora):

{{trigger.body.Notification.Booking.date}} {{trigger.body.Notification.Booking.time}}
[IMAGEN 2: Pieza Zoom con los códigos pegados]

Paso 3: Enviar el Email

Añade la pieza Gmail (o SMTP) -> Send Email.

Campo: Receiver Email (Destinatario)
Pega este código para que llegue al email del cliente:

{{trigger.body.Notification.Customer.usermail}}

Campo: Content (Cuerpo del mensaje)
Puedes copiar esta plantilla HTML y pegarla en el cuerpo del correo:

Hola {{trigger.body.Notification.Customer.username}},

Tu cita para {{trigger.body.Notification.Booking.title}} está confirmada.

📅 Fecha: {{trigger.body.Notification.Booking.date}} a las {{trigger.body.Notification.Booking.time}}
🔗 Enlace de Zoom: {{step_2.join_url}}

Si necesitas cancelar, pulsa aquí: Cancelar Cita

[IMAGEN 3: Configuración del Email final]

Nota: Si tu paso de Zoom no es el paso número 2, asegúrate de seleccionar la variable «join_url» desde el menú desplegable de Zoom o ajusta el número en el código (ej: step_3).

¡Pulsa Publish y listo! Aunque la interfaz no muestre los datos, al usar estos códigos «Manuales», funcionará perfectamente cuando llegue una reserva real.