Integrar Videoconferencias de Zoom en las reservas de bookitit mediante Zapier

Paso 1: Configurar el Webhook (El disparador)

Lo primero es hacer que Zapier «escuche» cuando entra una nueva reserva en Bookitit.

1. En Zapier, crea un nuevo Zap y busca la app Webhooks by Zapier.
2. En Trigger Event, selecciona Catch Hook.

Zapier te dará una Webhook URL personalizada. Cópiala y pégala en la configuración de notificaciones de tu cuenta de Bookitit.

Una vez pegada en Bookitit, haz una reserva de prueba y pulsa el botón Test trigger en Zapier para confirmar que los datos llegan correctamente (verás datos como Request A).

Paso 2: Crear la reunión en Zoom

Ahora usaremos los datos de la reserva para agendar la reunión automáticamente.

1. Añade un nuevo paso y busca la app Zoom.
2. En Action Event, elige Create Meeting.
3. Conecta tu cuenta de Zoom.

En la sección de configuración (Set up action), rellena los campos usando las variables que recibiste en el paso 1:

• Topic: Usa el nombre del servicio o del cliente. Ejemplo: Booking Title.
• When: Aquí debes combinar la fecha y la hora. Selecciona primero la variable Booking Date, añade un espacio, y luego selecciona Booking Time.
• Duration: Define la duración (ej. 30 minutos).

Paso 3: Enviar el Email al Cliente

Finalmente, enviaremos el enlace de la reunión al cliente.

1. Añade un tercer paso. Puedes usar Gmail, Outlook o SMTP by Zapier.
2. En Action Event selecciona Send Email.

Configura el correo:

• To (Para): Selecciona la variable del email del cliente que vino de Bookitit (Usermail).
• Body (Cuerpo): Escribe tu mensaje y asegúrate de insertar la variable Join URL que generó Zoom en el paso anterior.